FAQ

Wat doe ik bij afwezigheid van mijn kind?

STAP 1  AFWEZIGHEID MELDEN

Ga naar de startpagina van Smartschool en klik hier:

Hier kunt u ziekte of afwezigheid wegens een dringende afspraak bij dokter, psycholoog, orthodontist of wegens een begrafenis of huwelijk e.d. melden. Zal uw zoon of dochter om een andere reden afwezig zijn (examenrijbewijs, afspraak gemeentehuis, familiale reden, andere reden), dan vraagt u hiervoor minstens 3 dagen vooraf toestemming aan via een smartschoolbericht (met uw ouderaccount) naar ‘Spes Nostra Heule Afwezigheden’.

U vermeldt in dit bericht duidelijk volgende info:

• datum en uur van afwezigheid
• reden van afwezigheid

STAP 2  ZIEKTEBRIEFJE OF (MEDISCH) ATTEST BEZORGEN

Ga naar de startpagina van Smartschool en klik hier om een (duidelijke foto van een) ziektebriefje, medisch attest of een ander bewijsstuk in te dienen:

Elke afwezigheid moet gewettigd worden. Bij ziekte wettig je door middel van een ziektebriefje of een medisch attest. Andere afwezigheden vereisen ook een attest.

ZIEKTEBRIEFJE

• Dit is een verklaring door de ouder geschreven.
• Een ziektebriefje mag enkel gebruikt worden voor een korte afwezigheid van maximum 3 opeenvolgende kalenderdagen.
• Je mag 4 ziektebriefjes indienen in 1 schooljaar. Daarna moet je voor elke afwezigheid een medisch attest indienen.

MEDISCH ATTEST

• Dit is een verklaring door een arts opgemaakt.
• Wanneer noodzakelijk?
  • Als je 4 ziektebriefjes voor het schooljaar opgebruikt zijn
  • Bij elke afwezigheid van meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen
  • Bij elke afwezigheid op een examendag
  • Bij afwezigheid voor een buitenschoolse activiteit (sportdag, studiereis, bezinning …)

Waarvoor is mijn zoon of dochter verzekerd?

Alle leerlingen zijn verzekerd tegen elk lichamelijk letsel, opgelopen tijdens het schoolleven en op weg van school naar huis en omgekeerd. Stoffelijke schade en persoonlijke aansprakelijkheid tegenover derden worden door de verzekering niet gedekt. Een ongeval moet onmiddellijk in het secretariaat meegedeeld worden. U krijgt dan de nodige papieren voor de schoolverzekering.

De verzekering dekt de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de leerlingen voor schade veroorzaakt aan derden in het schoolleven. Ze dekt ook de aansprakelijkheid van leerlingen op stage voor schade veroorzaakt aan voorwerpen in de stageplaats. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is aanvullend (op de eventuele eigen verzekering) en geldt enkel tijdens het schoolleven en als men op eigen kracht van en naar school gaat. Daarom is een eigen (familiale) verzekering sterk aan te raden.

Als een leerling burgerlijk aansprakelijk wordt gesteld voor een ongeval (bv. een leerling veroorzaakt schade aan de goederen van een andere leerling of een persoon vreemd aan de school), dan moet(en) die leerling (ouders) die schade vergoeden. Enkel als de school burgerlijk aansprakelijk wordt gesteld, zal de schoolverzekering tussenbeide komen. De kostprijs bedraagt 1,00 euro per trimester per leerling. De polis ligt ter inzage op het secretariaat.

Ik wil een verandering aanbrengen i.v.m. de maaltijden.

Klik hier voor de instructies.

Ik wil graag contact met de directie, een vakleraar, de klassenleraar, de ouderraad, het secretariaat, de maatschappelijke assistente ...

U neemt hiervoor best contact op met het secretariaat.
056 35 39 53

Wat doe ik bij een schoolongeval voor de verzekering?

Klik hier voor alle richtlijnen. 

1 Vraag een formulier 'schadeaangifte lichamelijk ongeval' in het secretariaat of download het hier. 

2 Vul het formulier zo volledig mogelijk in.

3 Laat het formulier "Geneeskundig getuigschrift" door de arts invullen. Download het hier. 

4 Geef de ingevulde formulieren terug mee naar school met uw zoon of dochter. Wij nemen een kopie en geven het origineel terug mee